Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Le poste :
Au sein du service Insertion, vous serez placé sous l'autorité de la cheffe de service et serez chargé de la gestion administrative (suivi et analyse) des parcours d'insertion, en lien avec la coordonnatrice.
Vos missions :
- Assurer le suivi administratif des parcours : analyse des parcours et mise à jour des dossiers, vérification de la complétude du dossier en lien avec les opérateurs
- Préparer et rédiger les compte-rendu du Comité de Suivi et de Gestion (CSG)
- Suivre les actions d'insertion : prescriptions, marché, mise en place opérationnelle, facturation, réservation de de salle ...
- Préparer et envoyer des courriers administratifs
- Participer à l'évaluation des actions et à l'animation sur les réseaux sociaux
Votre profil :
- Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif, vous avez une appétence pour le public en insertion
- Vous disposez de qualités humaines et d'écoute (accueil téléphonique)
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques
- Vous avez des connaissances du milieu associatif local et des mesures pour l'emploi
- Vous êtes en capacité de faire le lien avec l'ensemble du parcours et d'alerter votre[...]
